Nhận hai báo giá đá cắt, một bên ghi giá theo viên, bên còn lại ghi theo hộp. Nhìn giá hộp thấy khá tốt, nhưng đến lúc hỏi kỹ mới biết số viên và quy cách khác với loại đang dùng.
Chuyện này có thể tránh được nếu kiểm tra vài thông tin trước khi đặt hàng. Khi mua đá cắt theo hộp, điều cần làm rõ là sản phẩm nào, nhận bao nhiêu viên và tổng tiền giao đến nơi là bao nhiêu.
Báo giá phải ghi rõ loại đá và quy cách
Một dòng ghi “đá cắt sắt, một hộp” chưa đủ để chốt đơn. Cùng thương hiệu vẫn có thể có nhiều kích thước, độ dày hoặc dòng sản phẩm khác nhau.
Báo giá nên thể hiện tên sản phẩm, thương hiệu, mã hàng nếu có và quy cách đường kính ngoài × độ dày × đường kính lỗ. Đồng thời, cần xác nhận loại đá phù hợp với vật liệu và máy đang sử dụng.
Nếu mua lại loại cũ, hãy gửi ảnh nhãn đĩa còn đọc rõ chữ. Cách này giúp bên bán nhận diện đúng hàng hơn một lời mô tả như “loại màu xanh lần trước”.
Bạn có thể tham khảo đá cắt sắt, inox OAVA D107 để xem thông tin sản phẩm trước khi gửi yêu cầu báo giá.
Kiểm tra một hộp có bao nhiêu viên
Đừng mặc định mọi hộp đá cắt đều có cùng số viên. Số lượng đóng gói cần được xác nhận theo đúng sản phẩm đang báo.
Có ba con số nên ghi rõ: số viên mỗi hộp, số hộp đặt mua và tổng số viên. Nếu bên bán báo theo thùng, cần hỏi thêm mỗi thùng gồm bao nhiêu hộp.
Ví dụ, yêu cầu “lấy 10 hộp” vẫn thiếu thông tin nếu chưa thống nhất số viên trong hộp. Ghi đầy đủ từ đầu giúp việc nhận hàng và đối chiếu dễ hơn.
Quy đổi giá hộp về giá mỗi viên
Để so sánh, trước tiên hãy đưa báo giá về cùng đơn vị:
Giá mỗi viên = Giá một hộp ÷ Số viên trong hộp
Bảng dưới dùng số liệu giả định, không phải giá bán thực tế:
| Nội dung | Báo giá A | Báo giá B |
| Giá một hộp | 250.000 đồng | 450.000 đồng |
| Số viên mỗi hộp | 25 viên | 50 viên |
| Giá mỗi viên | 10.000 đồng | 9.000 đồng |
Báo giá B có giá hộp cao hơn nhưng giá mỗi viên thấp hơn. Tuy nhiên, phép tính này chỉ có ý nghĩa khi hai bên đang báo sản phẩm và quy cách tương đương.
Nếu một bên báo đĩa khác độ dày hoặc khác dòng sản phẩm, hãy làm rõ trước khi chọn theo giá.
Tổng tiền đã gồm VAT và phí giao hàng chưa?
Giá hàng trên báo giá chưa chắc là số tiền cuối cùng phải trả. Trước khi chốt, bạn nên hỏi:
- Giá đã bao gồm VAT chưa?
- Có xuất hóa đơn theo yêu cầu không?
- Phí giao đến địa chỉ nhận hàng là bao nhiêu?
- Chiết khấu áp dụng từ số lượng nào?
- Cần đặt cọc hay thanh toán vào thời điểm nào?
Chẳng hạn, hai bên cùng báo một mức giá mỗi viên nhưng phí vận chuyển khác nhau thì tổng tiền nhận hàng vẫn chênh lệch.
Nếu mua cho công trình hoặc doanh nghiệp, nên gửi thông tin xuất hóa đơn ngay khi yêu cầu báo giá để hai bên thống nhất từ đầu.
Xác nhận thời gian giao và cách xử lý hàng sai
Giá phù hợp nhưng hàng giao muộn cũng có thể khiến kế hoạch của xưởng bị gián đoạn. Vì vậy, cần hỏi hàng có sẵn hay phải đặt, ngày giao dự kiến và có giao đủ số lượng trong một lần không.
Đồng thời, hãy thống nhất cách xử lý nếu nhận thiếu, sai mã, sai quy cách hoặc hàng hư hỏng. Khi nhận, đối chiếu nhãn hộp, số lượng và tình trạng hàng với đơn đã chốt.
Các điều kiện này nên được xác nhận bằng tin nhắn hoặc trên báo giá để dễ kiểm tra lại.
Gửi yêu cầu rõ để nhận đúng báo giá
Bạn có thể gửi theo mẫu:
Tôi cần báo giá đá cắt [thương hiệu/mã], quy cách […], dùng cắt […], số lượng […] hộp. Vui lòng ghi số viên mỗi hộp, VAT, phí giao đến […] và thời gian giao dự kiến.
Nếu chưa chọn được loại, hãy xem danh mục đá cắt tại Shopkimkhi.vn rồi gửi ảnh nhãn máy và vật liệu cần cắt. Một yêu cầu đầy đủ sẽ giúp việc mua đá cắt theo hộp nhanh hơn, đồng thời giảm nhầm lẫn khi chốt đơn.
KHÁCH HÀNG LIÊN HỆ ĐẶT HÀNG
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ KINH DOANH THƯƠNG MẠI Á ĐÔNG
Địa chỉ: Đa Sỹ, Phường Kiến Hưng, Quận Hà Đông, TP. Hà Nội
Call/SMS/Zalo: 0961.219.248
Email: kimkhitonghop.adong@gmail.com
Website: https://shopkimkhi.vn/
Fanpage: Kim khí tổng hợp Á Đông